app.voltarasystems.net · لوحة التشغيل
لوحة التشغيل التي تدير المشروع كاملاً — 11 وحدة على سجل واحد.
كل عرض سعر وأمر شراء وفاتورة وقسيمة راتب ومطالبة ضمان في مشروع الطاقة الشمسية يمر بسجل المشروع نفسه. لوحة Voltara — app.voltarasystems.net — تمنح هذا السجل إحدى عشرة وحدة يعمل فيها، من أول مكالمة في الـ CRM إلى آخر زيارة صيانة، وفق قواعد الضرائب والعمل والتراخيص في سوقك أنت.
§01 · مركز التحكم
سبع عشرة بطاقة تقرأ نبض التشغيل.
مركز التحكم هو أول شاشة في يوم العمل: شبكة قيادة من 17 بطاقة لمؤشرات الأداء KPI تقرأ حالة الشركة — مسار المبيعات، والمشاريع الجارية، والنقد الداخل والخارج، وبوابات الجودة المفتوحة — مع قائمة فرز لكل ما يحتاج إلى قرار.
كل بطاقة باب، لا مجرد رسم بياني. الرقم يُحسَب من سجل العمل الفعلي، والبطاقة تنقلك مباشرةً إلى العميل المحتمل أو الفاتورة أو البوابة التي خلفه — والتنبيه لا يُغلَق إلا بإنجاز العمل نفسه، لا بتحديث جدول بيانات. ولأن الوحدات الإحدى عشرة كلها تكتب في السجل نفسه، لا تختلف الشبكة مع الدفاتر أبداً: المستحق الذي تعرضه البطاقة هو المستحق الذي ستطالب به المالية، والمشروع المتعثر الذي تشير إليه هو المشروع الذي بوابته مفتوحة فعلاً.
§02 · إحدى عشرة وحدة
سبع وحدات بصفحات متعمقة، وأربع أدوات عمل هادئة.
لكل وحدة أدناه صفحة كاملة خاصة بها. وتتشارك جميعها سجل مشروع واحداً — فما تفوتره المالية هو ما استلمته المشتريات، وما تدفعه شؤون الموظفين هو ما حُمِّل على تكلفة المشروع.
إدارة العملاء والمبيعات
لوحة كانبان لمسار مبيعات من 13 مرحلة مع ملفات مراحل تتجاوز 60 حقلاً. تقدير سريع خلال ثانيتين — بعلامة مائية «مبدئي — بانتظار المراجعة الهندسية» — يؤهّل العميل المحتمل، وزر «افتح استوديو التصميم» يسلّمه إلى الهندسة معبأً تلقائياً دون إعادة إدخال. وعند الفوز يُنشأ المشروع تلقائياً.
تنفيذ المشاريع
كل مشروع يتحرك على آلة حالات من ثماني حالات بانتقالات مسجَّلة في سجل التدقيق — لا شيء يتخطى مرحلة في صمت. فوترة دفعات المراحل معلَّقة على الحالات، وقائمة فحص ما قبل التشغيل التجريبي من 20 بنداً تحرس الشوط الأخير.
بوابات الجودة
30 بوابة — من QG-01 إلى QG-30 — تغطي ما قبل التركيب وأثناءه والتشغيل التجريبي، لكل منها مرفقات إثبات ونمط انضباط لكل بوابة: إلزام أو تنبيه أو إيقاف. وتُحال الاعتمادات إلى معايير IEC 61215 و61730 و62109 والمادة 5 من اشتراطات هيئة الطاقة الجديدة والمتجددة (NREA)، فيُسجَّل الامتثال لحظة حدوثه.
المالية والمستخلصات
أربع طرق فوترة — دفعات مراحل، ومستخلصات على نمط AIA وفق جدول قيم الأعمال، والتكلفة زائد الهامش، والوقت والمواد — مع حجز محتجزات الضمان والإفراج عنها في الفاتورة نفسها، وأوامر تغيير مشروطة بتوقيع العميل. ضريبة القيمة المضافة والخصم من المنبع يوجَّهان حسب السوق، والبنود تُفوتَر بست عملات، وفواتير مصر تصدر إلكترونيةً متوافقة مع منظومة مصلحة الضرائب المصرية (ETA) برمز QR.
المشتريات ومقاولو الباطن
خيط شراء-حتى-الدفع متكامل — سجل الموردين الرئيسي، وكتالوج أسعار متعدد العملات، وطلب عروض الأسعار RFQ، ومقارنة العطاءات، وأمر الشراء PO، ومحضر استلام البضائع، وفاتورة مورد بمطابقة ثلاثية — يُدار من لوحة «حِزَم» رئيسية-تفصيلية. ومقاولو الباطن لهم سقوف خطابات نوايا LOI، ومستخلصات مراحل، وبوابة نسب إنجاز معتمدة قبل فوترة أي شيء، ومحتجزات ضمان تُرَدّ على دفعتين.
شؤون الموظفين والرواتب
تسعة أقسام، من جدول الموظفين والتوظيف إلى الإجازات وسجلات الدوام والرواتب والأداء والتدريب — وفق قوانين العمل في سوقك، بما فيها مكافأة نهاية الخدمة. وتترحَّل الرواتب مباشرةً إلى تكلفة المشروع، فيحمل حساب الأرباح والخسائر كلفة الطاقم.
خدمات ما بعد البيع
التسليم يبدأ العقد الثاني: سجل ضمانات، وقوالب اتفاقيات مستوى الخدمة SLA، وتذاكر خدمة، وزيارات صيانة، وسير عمل للمطالبات من ثماني حالات — كلها على سجل المشروع نفسه الذي بُنيت به المنظومة.
وفي الحزمة أيضاً
المهام
لوحة كانبان موحَّدة عابرة للوحدات لكل مهمة تطرحها الوحدات. وإنجاز مهمة يرحّل أثرها إلى ما بعدها، فإغلاق خطوة يصفّ الخطوة التالية.
أدلة التشغيل
أكثر من ثمانية أدلة تشغيل للإجراءات المتكررة — طريقة شركتك في تنفيذ المشروع، محفوظة داخل الأداة التي تنفّذه.
الإعداد والشؤون القانونية
اختر السوق مرة واحدة، فتنساب قواعد العملة والضرائب والامتثال إلى كل وحدة من هناك.
المستندات
خمسة عشر قالب PDF تشغيلياً، يُعبَّأ كل منها من سجل المشروع. القائمة الكاملة أدناه.
§03 · المسار الورقي
15 قالب PDF تشغيلياً، وخلفها سجل واحد.
مشروع الطاقة الشمسية يُحسَم بالمستندات — أمام العميل والمورد ومقاول الباطن ومصلحة الضرائب. كل خطوة تجارية في اللوحة تُخرج ورقتها، مولَّدة من السجل لا معاد كتابتها في معالج نصوص، فتطابق الشهادة دوماً الدفتر الذي خرجت منه.
- فاتورة
- إيصال استلام
- سند فاتورة مورد
- إثبات سداد
- أمر شراء
- طلب عروض أسعار RFQ
- محضر استلام البضائع
- عقد مقاولة من الباطن
- شهادة مستخلص مقاول الباطن
- اتفاقية مورد
- عقد تشغيل وصيانة (O&M)
- شهادة تسليم
- مطالبة ضمان
- إشعار استلام تذكرة خدمة
- تقرير زيارة صيانة
§04 · أصلي لمنطقة MENA
السوق إعدادٌ في النظام، لا حلٌّ التفافي.
اختر مصر أو السعودية أو الإمارات أو الأردن في «الإعداد والشؤون القانونية» فتعيد اللوحة ضبط قواعدها — ضريبة القيمة المضافة والخصم من المنبع وقوانين العمل وتقاويم الامتثال تنساب إلى كل وحدة.
نعلن حالة التحقق بصدق: مصر مُتحقَّق منها؛ والسعودية والأردن قيد التحقق؛ والإمارات في مرحلة أولية.
في مصر تُصدر اللوحة فواتير إلكترونية متوافقة مع منظومة مصلحة الضرائب المصرية (ETA)؛ أما الإرسال إلى البوابة الحكومية فعلى خارطة طريق التكاملات.
§05 · انضباط الإصدار
204 اختبارات تحقق آلية تحرس كل إصدار.
لا يصل أي تحديث إلى اللوحة قبل اجتياز 204 فحوصات آلية — حسابات الفوترة، ومنطق البوابات، وتوجيه قواعد الأسواق. الوصول مبني على الأدوار عبر 17 دوراً بإجراءات محكومة من الخادم، وبيانات كل شركة مشترِكة معزولة في قاعدة Postgres بمنطقة الاتحاد الأوروبي تحت أمان مستوى الصفوف.
أدِر المشروع كاملاً على سجل واحد.
اللوحة الكاملة هي خطة EPC Platform — $899/mo بعشرة مقاعد. العروض التقديمية يقودها المؤسس، وعلى أرقامك أنت.